- Personvernerklæringen
- Denne personvernerklæringen beskriver hvilke opplysninger vi samler inn om våre medlemmer, hvordan og hvorfor vi samler inn og bruker opplysningene samt hvordan vi ivaretar våre medlemmers rettigheter og reglene i personvernlovgivningen.
- Innsamling, lagring, sammenstilling, utlevering og annen behandling av personopplysninger er regulert i personopplysningsloven. Loven stiller bl.a. strenge krav til konfidensialitet og sikkerhet ved behandling av personopplysninger.
- Datatilsynet fører tilsyn med loven.
- «Personopplysninger» er opplysninger og vurderinger som kan knyttes til en fysisk person, f.eks. navn, bostedsadresse og epostadresse.
- Behandlingsansvarlig
- NFBE er behandlingsansvarlig for foreningens behandling av personopplysninger. Med «behandlingsansvarlig» menes i loven den som bestemmer formålet med behandlingen av personopplysninger og hvilke hjelpemidler som skal benyttes. Det er den behandlingsansvarlige som er ansvarlig for at behandlingen av personopplysninger skjer i henhold til loven.
- Hvilke typer personopplysninger som behandles
- Når du er medlem i NFBE lagrer vi din kontaktinformasjon (inkludert navn, fødselsdato, bostedsadresse, telefonnummer, epostadresse, om du har diagnosen eller relasjon til den som har diagnosen).
- Vi lagrer også epost og annen skriftlig kommunikasjon vi mottar fra deg, inkludert tilbakemelding du gir oss vedrørende medlemskapet ditt.
- Dersom vi mottar opplysninger fra deg i forbindelse med at du samtykker til å motta (i) nyhetsbrev (eks. “NFBE Nytt”) og oppdateringer, eller (ii) deltar på NFBE seminar, lagrer vi disse opplysningene.
- Formålet med behandlingen – hva opplysningene brukes til
- Kontaktopplysningene og opplysningene om ditt medlemskap, lagres først og fremst for å kunne administrere medlemsforholdet ditt. Dette omfatter bl.a. å kunne kommunisere med deg i forbindelse med ditt medlemsforhold, sende deg faktura, håndtere betalinger og gi deg nødvendig hjelp og nyttig informasjon.
- Hvor lenge opplysningene oppbevares
- Vi oppbevarer personopplysningene kun så lenge det er nødvendig ut fra de formål som er beskrevet i avsnittet ovenfor eller for å oppfylle bestemte lovkrav. Dette innebærer at lagringstiden for ulike typer opplysninger vil kunne variere.
- Bokføringsloven gjør at fakturaopplysninger må lagres i minst 5 år.
- Kontaktopplysningene har vi behov for å lagre så lenge du er medlem av NFBE (og en viss periode etter dette for å kunne yte deg best mulig service dersom du velger å komme tilbake til oss).
- Hvordan vi beskytter opplysningene
- Vi arbeider planlagt og systematisk med å ivareta informasjonssikkerhet og benytter så vel tekniske som organisatoriske sikkerhetstiltak for å beskytte de lagrede personopplysningene mot uautorisert tilgang og bruk.
- Kontaktopplysninger
- Hvis du har spørsmål eller av andre grunner ønsker å komme i kontakt med oss i forbindelse med denne personvernerklæringen kan du kontakte oss på leder@nfbe.org.
Denne personvernerklæringen ble sist oppdatert 23. januar 2018.